마지막 영업일 카드 매출 정산부터
폐업 신고 전에 마지막 영업일까지의 카드 결제가 모두 정산되었는지 확인하십시오. 단말기에서 마감을 하지 않은 날이 있으면 입금이 늦어질 수 있습니다. 마지막 날 마감 영수증을 따로 보관해 두면 나중에 확인이 쉽습니다. 입금이 다 들어온 것을 확인한 뒤에 다음 단계로 넘어가십시오.
취소 요청이 들어올 여지를 남긴다
폐업 직후에도 손님의 결제 취소 요청이 올 수 있습니다. 단말기를 바로 반납하면 취소 처리 방법이 막막해집니다. 반납 전에 업체에 취소 처리를 어떻게 할지 물어 두십시오. 반납 뒤 취소가 들어오면 계좌 환불 같은 다른 방법을 써야 할 수 있습니다.
카드사 가맹 해지와 단말기 해지는 별개
단말기 계약을 끝내도 카드사 가맹은 따로 남아 있을 수 있습니다. 어느 쪽을 누가 처리하는지 업체에 확인하고, 직접 해야 하는 부분은 목록으로 적어 두십시오. 둘 중 하나만 끝내 놓고 정리가 다 됐다고 생각하는 경우가 많습니다. 직접 처리할 항목에는 끝낸 날짜를 적어 두면 빠짐이 없습니다.
단말기 매출 자료를 내려받아 둔다
폐업 뒤에도 세금 신고 때 매출 자료가 필요합니다. 단말기나 관리 화면에서 기간별 매출을 파일로 받아 두십시오. 반납하고 나면 다시 열어 볼 방법이 없을 수 있습니다. 파일은 개인 메일이나 저장 공간에 한 부 더 보관해 두는 것이 안전합니다.
단말기 반납 확인서를 받고 신고한다
장비를 돌려준 날짜와 상태가 적힌 확인을 받아 두십시오. 이 확인이 있어야 나중에 미반납 연락이 왔을 때 대응할 수 있습니다. 반납 확인까지 끝낸 뒤 폐업 신고를 진행하면 순서가 깔끔합니다. 확인서는 폐업 관련 서류와 같은 봉투에 보관하십시오.